Administrativo/a

En Noatum Automotive ofrecemos servicios de primer nivel en logística de vehículos terminados (FVL) y operaciones portuarias, diseñados para adaptarse a las necesidades de nuestros clientes. Nuestra estrategia se basa en una total neutralidad hacia navieras, importadores y fabricantes, un enfoque que impulsa constantemente a nuestros equipos a ofrecer un servicio excelente.

Como proveedor integral (one-stop shop), estamos especializados en el transporte de vehículos, servicios de estiba y terminal portuaria, almacenamiento de vehículos, servicios técnicos (Centro Técnico y PDI), gestión aduanera y coordinación de todas las operaciones de transporte que intervienen en la cadena de suministro de vehículos.

En Noatum Automotive buscamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a los procesos administrativos, financieros y operativos de la compañía en la localización de Sagunto. Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle, con capacidad para coordinarse con diferentes áreas y garantizar la eficiencia de los procesos internos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Controlar y verificar las facturas de proveedores y clientes, garantizando su exactitud y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Generar, registrar y gestionar pedidos de compra a través de los sistemas corporativos.
• Preparar, presentar y realizar el seguimiento de solicitudes de adquisición de servicios, bienes y consumibles, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de aprobación establecidos.
• Realizar el seguimiento y control de pagos, verificando su correcta tramitación y gestionando posibles incidencias o discrepancias.
• Mantener actualizada la información operativa y administrativa en los sistemas corporativos y ERP de la compañía, incluyendo SAP Concur, Navision, Agikey y Portsys.
• Atender, tramitar y efectuar el seguimiento de comunicaciones, requerimientos, notificaciones y demás actuaciones administrativas recibidas a través de organismos oficiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Coordinarse con los departamentos de Finanzas, Operaciones, Compras, Recursos Humanos y proveedores externos para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros.
• Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de la documentación administrativa, contractual y financiera.
• Participar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar la eficiencia, la calidad de los datos y la digitalización de los procesos administrativos.
• Proporcionar soporte administrativo y operativo a proyectos y actividades de negocio cuando sea requerido.
• Prestar apoyo transversal a las diferentes áreas de la organización, colaborando en la gestión de tareas administrativas y operativas.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación estable a Noatum Automotive.
• Formar parte de una compañía líder en logística de automoción con presencia internacional.
• Formación continua y acceso a nuestra Universidad Corporativa.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Tarde libre el día de tu cumpleaños.
• Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos financieros.
• Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de un grupo multinacional en crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo y cultura colaborativa.

En Noatum promovemos la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razón de sexo, origen, edad, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal o social. Apostamos por la diversidad y la inclusión como elementos clave para el crecimiento de nuestro equipo y de nuestra organización.

¿Qué buscamos?

• Se valorará formación profesional de Administración, Economía, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2-3 años en gestión de cobros, cuentas a cobrar o recobro de deuda.
• Valorable experiencia previa en empresas de logística, transporte, distribución o supply chain.
• Conocimientos de contabilidad básica y gestión financiera.
• Nivel avanzado de Excel.
• Experiencia trabajando con SAP Concur, Navision, Agikey, Portsys,...
• Nivel medio de inglés.