Aux. Administrativo/a facturación proveedores (temporal)

Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 1056 puertos de 130 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido a sus clientes.

El perfil Administrativo/a facturación proveedores garantizará una gestión precisa y oportuna de los procesos de facturación de proveedores mediante la aprobación de facturas de compra, el seguimiento de las desviaciones entre los costes estimados y los costes reales en colaboración con el equipo de Customer Services y la resolución de disputas con los proveedores. Además, dará soporte a la precisión financiera mediante la elaboración de informes detallados y el análisis de facturas para mantener un control eficaz de las provisiones.

Principales Funciones

• Aprobación de facturas: Revisar y aprobar las facturas de compra de proveedores de acuerdo con las políticas internas y los plazos establecidos.
• Seguimiento de desviaciones de costes: Supervisar y analizar las discrepancias entre los costes estimados y los costes reales, trabajando estrechamente con el equipo de Customer Service para garantizar la alineación.
• Resolución de disputas con proveedores: Gestionar y realizar el seguimiento de las disputas relacionadas con facturas con los proveedores hasta su resolución, manteniendo una comunicación profesional y oportuna.
• Informes y análisis de provisiones: Preparar y analizar datos de facturas para apoyar el control de provisiones y la previsión financiera.
• Registro y documentación de facturas: Garantizar que todas las facturas recibidas se registren y documenten correctamente en el sistema.
• Optimización de la relación con proveedores: Colaborar con los equipos internos para identificar problemas recurrentes con los proveedores y proponer mejoras que fortalezcan las relaciones a largo plazo y reduzcan las disputas.

Se ofrece

• Puesto temporal (6 meses)
• 25h/sem de L a V de 9h a 14h.
• Acceso al Plan de Retribución Flexible (seguro de salud, ticket transporte…)
• Formación continuada gracias a nuestra Universidad corporativa.
• Un excelente ambiente laboral donde poder desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.

• El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado en Administración, Finanzas, Economía o similar.
• 1/2 años de experiencia en funciones relacionadas con facturación, finanzas o contabilidad.
• Inglés nivel B2.
• Buen nivel de MSOffice, especialmente Excel.
• Persona orientada al trabajo en equipo con un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Persona colaborativa y con actitud positiva.
• Orientación al detalle: gran atención por la exactitud y la precisión.