Internship - dpt Administración facturación cuentas de escala - Cruceros

Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 857 puertos de 128 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido

Noatum Maritime Cruise Services es la división especializada en cuentas de escala de Noatum Maritime (una subsidiaria de AD Ports Group) dedicada a proporcionar soluciones integradas para la industria global de cruceros.

Con sede en Barcelona, esta división actúa como representante local de las líneas de cruceros, garantizando que todos los aspectos de una escala de un crucero en un puerto se gestionen de manera eficiente.

Buscamos un perfil de Estudiante en prácticas para el departamento de Administración DA/Cuentas de cruceros ubicado en nuestras oficinas de Torre Auditori Barcelona, cuyo equipo es responsable de coordinar todas las gestiones administrativas vinculadas a las escalas de cruceros.

Nuestro objetivo es formar a los profesionales del futuro desde la práctica y la realidad de la profesión para que la persona que se incorpore adquiera los conocimientos necesarios para su posterior incorporación al mercado laboral.

Bajo la supervisión de tu tutor/a y el resto del equipo, te formarás y podrás participar en las siguientes tareas:

Gestión documental en operativa import y export:

• Te formarás en cómo se organiza, clasifica y gestiona la documentación generada por cada escala de crucero, incluyendo facturas, comprobantes y archivos operativos.
• Aprenderás cómo se registran datos e información administrativa en los sistemas internos.

Preparación y comprensión de Disbursement Accounts (DAs):

• Conocerás qué es una Disbursement Account y cómo se construyen sus diferentes componentes económicos.
• Aprenderás a revisar documentación financiera, entendiendo cómo se relaciona cada gasto con la operación del buque.
• Te familiarizarás con plataformas de navieras (IMS, MXP, etc.), aprendiendo cómo se sube y gestiona la información.

Coordinación operativa y comunicación interna:

• Aprenderás cómo interactúan las áreas de operaciones y administración, solicitando documentación o información pendiente bajo la supervisión del equipo.
• Conocerás los tipos de incidencias más comunes y cómo se gestionan desde el punto de vista documental.

Archivo y control documental digital:

• Te formarás en técnicas de archivo digital y mantenimiento del registro documental, asegurando organización y trazabilidad.
• Aprenderás cómo se prepara documentación para auditorías internas o auditorías de clientes.

Visión del sector marítimo portuario:

• Conocerás cómo funciona una escala de un crucero desde la perspectiva administrativa y financiera.
• Aprenderás los procedimientos internos y estándares utilizados en el sector marítimo para trabajo con navieras internacionales.

Se ofrece:

• Un excelente ambiente laboral donde poder aprender y desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.
• El horario se ajustará a las necesidades de la persona seleccionada en función de sus estudios.
• Formar parte de un equipo dinámico con impacto global en una división tan interesante como es la de Cruceros.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.